Pencocokan Soft copy dan Hard copy
Setelah Anda melakukan pengecekan soft copy invoice, maka Anda dapat melakukan pencocokan data soft copy dengan hard copy invoice. Berikut langkah untuk mencocokan dokumen soft copy dan hard copy :
- Klik menu “Pencocokan Soft copy dan Hard copy”
Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
Lengkapi nomor invoice - Klik “Cari”
- Klik Simpan
- Lalu Hard copy tidak lengkap, jika hard copy tidak sesuai dengan soft copy. Maka akan muncul form alasan penolakan.
Lengkapi alasan penolakan, Lalu klik Ok.
Maka vendor akan menerima email notifikasi sebagai berikut. - Klik Simpan lalu Hard copy lengkap, jika hard copy sudah sesuai dengan soft copy. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
Apabila pencocokan hardcopy tidak sesuai maka vendor dapat memberikan dokumen fisik yang sesuai dengan alasan penolakan customer .